1. Verantwortlicher
selbstverwalten.com
[Vor- und Nachname / Firma eintragen]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] Hamburg, Deutschland
E-Mail: kontakt@selbstverwalten.com
2. Übersicht der Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform für die WEG-Selbstverwaltung erforderlich ist. Die folgenden Übersichten fassen die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung und die betroffenen Personen zusammen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Inhaltsdaten (Dokumente, Beschlüsse, Finanzdaten der WEG)
- Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Geräteinformationen)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
- Vertragsdaten (Tarif, Zahlungsinformationen)
Betroffene Personen
- Nutzer der Plattform (Wohnungseigentümer, Beiräte, Verwalter)
- Kontaktanfragende und Interessenten
3. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – zur Bereitstellung unserer Plattform und Durchführung des Nutzungsvertrags.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, zur Missbrauchsprävention und zur Verbesserung unseres Angebots.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für Marketing-E-Mails).
4. Hosting und Infrastruktur
4.1 Anwendungs-Hosting (Vercel)
Unsere Webanwendung wird über Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, bereitgestellt. Serverless Functions werden in der Region Frankfurt (fra1) ausgeführt. Beim Zugriff auf unsere Plattform werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser-Typ) verarbeitet.
Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datentransfers in die USA gewährleistet ist (Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO). Zusätzlich besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gem. Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy
4.2 Datenbank und Authentifizierung (Supabase)
Für Datenspeicherung, Benutzerauthentifizierung und Dateispeicherung nutzen wir Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992. Unser Supabase-Projekt ist in der Region Frankfurt (eu-central-1) angesiedelt, sodass alle Nutzerdaten – einschließlich Eigentümerdaten, Finanzdaten, Dokumente und Beschlüsse – ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert werden.
Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: supabase.com/privacy
4.3 E-Mail-Versand (Brevo)
Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen) nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Dabei werden E-Mail-Adresse und Name des Empfängers verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.
5. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung unserer Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse (als Login-Kennung)
- Name (Vor- und Nachname)
- Optional: Telefonnummer
- WEG-bezogene Daten (Objektname, Einheiten, MEA-Anteile)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht, und nach Löschung des Kontos innerhalb von 30 Tagen entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Verarbeitung von WEG-Daten
Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform werden folgende Kategorien von WEG-Daten verarbeitet:
- Eigentümerdaten: Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Miteigentumsanteile (MEA)
- Finanzdaten: Hausgeldbeträge, Wirtschaftspläne, Abrechnungen, Kontobewegungen
- Beschlussdaten: Beschlusstexte, Abstimmungsergebnisse, ETV-Protokolle
- Dokumente: Hochgeladene Dateien, Teilungserklärungen, Verträge
Diese Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt, Deutschland (Supabase EU) gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Verwaltung der WEG).
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.
8. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (z. B. für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies für Werbezwecke eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@selbstverwalten.com.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.