Handwerker antworten mit einem Klick, kein Excel, kein Suchen.
Beauftragung per E-Mail mit persönlichem Link: Firma antwortet ohne Account. Rechnungen werden strukturiert erfasst (E-Rechnung zuerst), die Buchhaltung übernimmt mit einem Freigabe-Klick.
Firmen antworten per sicherem Token-Link ohne Login. Angebot und Rechnung bleiben am selben Vorgang wie im Produkt.
- Handwerker
- Ohne Account
- Buchhaltung
- Sekunden statt Minuten
- Transparenz
- Alles am Vorgang
Token-Link in der E-Mail, Antwort im Browser.
KI liest vor, du bestätigst Betrag, IBAN, Kategorie.
Anfrage, Angebot, Rechnung, ein Datensatz für die WEG.
App-Ablauf
Vom Auftrag bis zur Buchung, ohne privates Postfach
Der Vorgang ist die gemeinsame Schiene: Beirat, Eigentümer und (über das Portal) der Handwerker arbeiten gegen dasselbe Protokoll.
Beauftragung · WEG Selbstmacherstraße 9, Berlin
Streicharbeiten Treppenhaus EG–3. OG
Erteilt durch: Beirat WEG Selbstmacherstr. 9 · Frist: 30.04.2026
Deine Antwort
Angebot (optional)
… € netto
Kein Konto, kein Passwort, Zugriff über den Link aus der E-Mail.
Token-Portal ohne Login: Nachricht, optionaler Angebotsbetrag, PDF-Upload, alles wird dem Vorgang zugeordnet.
- 1
Beauftragung anlegen, E-Mail geht raus
Vorgang, Firma, Anhänge, Frist. Die App verschickt einen persönlichen Link, eine Beauftragung pro Firma.
Beauftragung anlegen, E-Mail geht raus
Vorgang, Firma, Anhänge, Frist. Die App verschickt einen persönlichen Link, eine Beauftragung pro Firma.
- 2
Handwerker klickt den Link
Antwort-Seite ohne Login: Nachricht, Betrag, PDF-Upload. Kein Konto, kein Passwort.
Handwerker klickt den Link
Antwort-Seite ohne Login: Nachricht, Betrag, PDF-Upload. Kein Konto, kein Passwort.
- 3
Alles landet am Vorgang
Drei Angebote nebeneinander statt drei Mail-Threads. Kommunikation ist für das Team sichtbar.
Alles landet am Vorgang
Drei Angebote nebeneinander statt drei Mail-Threads. Kommunikation ist für das Team sichtbar.
- 4
Rechnung: E-Rechnung zuerst, KI nur bei PDF
EN-16931-Dateien werden strukturiert ausgelesen. Klassische PDFs: KI schlägt Felder vor, du bestätigst.
Rechnung: E-Rechnung zuerst, KI nur bei PDF
EN-16931-Dateien werden strukturiert ausgelesen. Klassische PDFs: KI schlägt Felder vor, du bestätigst.
- 5
§ 35a-Hinweise für die Buchhaltung
Die Extraktion sucht nach typischen Mustern; Sachkonto liefert Fallback-Kategorie für die spätere Abrechnung.
§ 35a-Hinweise für die Buchhaltung
Die Extraktion sucht nach typischen Mustern; Sachkonto liefert Fallback-Kategorie für die spätere Abrechnung.
Ohne zentrale Beauftragung
Negativ formuliert, weil es der Realität entspricht: Tabellen, verstreute Mails und fehlende Übergaben – nicht als Empfehlung, sondern als Ausgangslage vieler Selbstverwalter.
- Antworten der Handwerker liegen in privaten Postfächern, niemand hat den Gesamtüberblick.
- Angebots-PDFs gehen in Mail-Anhängen unter, Wochen später fehlt die Datei.
- Rechnung wird abgetippt, Tippfehler landen in der Jahresabrechnung.
Was sich im Arbeitsalltag ändert
Keine Handwerker-Mails im privaten Postfach
Urlaub oder Beiratswechsel: der Vorgang bleibt in der App nachvollziehbar.
Rechnung in wenigen Sekunden
Felder vorausgefüllt, kurz prüfen, speichern, Buchung steht.
Lückenlose Spur
Wer hat wann beauftragt, welches Angebot lag vor, welche Rechnung wurde gebucht.
Was wir nicht behaupten
Die KI sucht nicht automatisch drei Sanitärer aus, du wählst die Anbieter. Die App beschleunigt Kommunikation, Angebotsvergleich und Rechnungserfassung.
Mistral AI (EU) verarbeitet nur die jeweils nötigen Belege. Die App ist kein Vertragspartner des Handwerks.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – im Produkt siehst du dieselben Abläufe mit deinen echten Daten.
Brauchen Handwerker einen Account?
Nein. Sie bekommen einen persönlichen Link in der E-Mail und können darüber Antwort, Angebot und PDF-Upload abgeben. Der Link gehört zu genau dieser einen Beauftragung.
Kann die App automatisch drei Firmen anfragen?
Aktuell nicht, du legst pro Firma eine eigene Beauftragung an, jede mit eigenem Link. Das ist bewusst so, weil du für unterschiedliche Anbieter unterschiedliche Anhänge oder Beschreibungen mitgeben willst.
Welche Rechnungs-Formate werden gelesen?
Klassische PDF-Rechnungen extrahiert die KI (du bestätigst die Werte). E-Rechnungen nach EN-16931 (ZUGFeRD/Factur-X mit XML oder reine XRechnung) werden direkt aus der XML-Struktur gelesen, ohne KI-Lauf, mit hoher Zuverlässigkeit.
Wo läuft die KI? Sind die Daten in der EU?
Ja. Unser KI-Anbieter Mistral AI sitzt in Paris und verarbeitet im EWR. Wir schicken nur das jeweils Nötige (z. B. die Rechnungs-PDF). WEG-Daten und App liegen auf AWS in Frankfurt/Irland.
Kann ich die KI auch deaktivieren?
Ja. Du kannst Rechnungen komplett manuell anlegen. KI-Vorschläge musst du immer bestätigen, sie werden nie automatisch gebucht.
Beauftragung und Rechnung in der App testen
Legt einen Beispiel-Vorgang an und ladet eine Demo-Rechnung hoch, um den Freigabe-Flow zu sehen.
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