Solar-Beschluss in Wochen, nicht in Monaten.
Live-Schalte per Browser, eigener Konferenzraum, plus Umlaufbeschluss für eilige Einzelthemen. Vorlagen, Abstimmung und Beschlusssammlung liegen in derselben App.
Einladung, Konferenzraum und Abstimmung sind ein durchgängiger Ablauf; Beschlüsse wandern in die fortlaufende Sammlung.
- Beschlüsse
- Über 50 Vorlagen
- Konferenz
- Ohne Zoom-Download
- Abstimmung
- MEA-gewichtet
Wallbox bis Wirtschaftsplan, mit Wortlaut und Begründung.
Jitsi unter meet.selbstverwalten.com, EU-Infrastruktur.
Vollmachten fließen automatisch in das Stimmgewicht ein.
App-Ablauf
Versammlung planen, abstimmen, dokumentieren
Ihr wählt pro Thema ETV oder Umlauf. Die App hält Fristen, Konferenzlink und Beschlussspur zusammen.
TOP 3 von 7
Errichtung Photovoltaik-Anlage auf Walmdach
Vorlage: PV-Anlage Walmdach · einfache Mehrheit
Ja · 380/1.000 MEA
3 Eigentümer
Nein · 0/1.000 MEA
0 Eigentümer
Offen · 620/1.000 MEA
5 Eigentümer
Ja-, Nein- und offene Anteile werden live nach MEA gewichtet; vor Ort und online nutzen dieselbe Oberfläche.
- 1
Termin anlegen, Frist prüfen
Ordentlich, außerordentlich oder informell: die App blockt zu kurze Einladungsfristen (21 Tage bei ordentlicher ETV).
Termin anlegen, Frist prüfen
Ordentlich, außerordentlich oder informell: die App blockt zu kurze Einladungsfristen (21 Tage bei ordentlicher ETV).
- 2
Vorlage aus der Bibliothek
PV, Wallbox, Sonderumlage, Wirtschaftsplan und mehr: Wortlaut und Rechtsgrundlage sind vorbereitet.
Vorlage aus der Bibliothek
PV, Wallbox, Sonderumlage, Wirtschaftsplan und mehr: Wortlaut und Rechtsgrundlage sind vorbereitet.
- 3
Hybrid: vor Ort und Browser
meet.selbstverwalten.com (Jitsi) auf EU-Infrastruktur, kein Zoom-Zwang, kein Download.
Hybrid: vor Ort und Browser
meet.selbstverwalten.com (Jitsi) auf EU-Infrastruktur, kein Zoom-Zwang, kein Download.
- 4
Live-Abstimmung je TOP
MEA-gewichtet, inklusive digitaler Vollmachten. Ergebnis steht sofort nach Schließen der Abstimmung.
Live-Abstimmung je TOP
MEA-gewichtet, inklusive digitaler Vollmachten. Ergebnis steht sofort nach Schließen der Abstimmung.
- 5
Beschluss in der Sammlung
Fortlaufende Nummer, Protokoll-Anhänge, Anwesenheit: alles versioniert im Archiv.
Beschluss in der Sammlung
Fortlaufende Nummer, Protokoll-Anhänge, Anwesenheit: alles versioniert im Archiv.
Kalender- und Fristenprobleme ohne digitale ETV
Negativ formuliert, weil es der Realität entspricht: Tabellen, verstreute Mails und fehlende Übergaben – nicht als Empfehlung, sondern als Ausgangslage vieler Selbstverwalter.
- ETV nur einmal im Jahr, eilige Themen warten Monate.
- Vermietete Eigentümer kommen nicht, Mehrheiten scheitern.
- Umlauf per Post dauert Wochen, Unterschriften fehlen.
Was sich für eure WEG ändert
ETV bei Bedarf
Außerordentliche Termine oder Umlauf, wenn der Jahresrhythmus zu langsam ist.
Fern-Eigentümer dabei
Browser-Link statt Anreise, dieselbe Abstimmungslogik wie im Saal.
Nachweisbare Spur
TOP, Stimmen, Beschlussnummer: revisionssicher ohne Papierordner.
Rechtlicher Rahmen
§ 23 Abs. 1 Satz 2 WEG: hybride/online Teilnahme nach Gemeinschaftsbeschluss (einfache Mehrheit).
§ 23 Abs. 3 WEG: Umlaufbeschlüsse mit Allstimmigkeit, die App spiegelt diese Logik.
§ 24 Abs. 7 WEG: fortlaufende Beschlusssammlung, automatisch nummeriert in der App.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – im Produkt siehst du dieselben Abläufe mit deinen echten Daten.
Warum kein Zoom oder Teams?
Wir betreiben Jitsi selbst unter meet.selbstverwalten.com. Eigentümer brauchen kein Konto und keinen Download, nur den Browser-Link. Keine US-SaaS-Abhängigkeit für den Kern der Versammlung.
Wie startet eine reine Online-Versammlung?
Hybrid-Modus aktivieren, Treffpunkt leer lassen. Dann treffen sich alle nur über den Konferenz-Link.
Unterschied Online-Versammlung und Umlaufbeschluss?
Online-ETV ist eine vollständige Versammlung mit Tagesordnung und Live-Abstimmung. Umlaufbeschluss ist ein einzelner Text-Beschluss mit Allstimmigkeit, schneller, weniger diskussionsorientiert.
Wie funktionieren Vollmachten?
Digital in der App hinterlegen. Bei der Abstimmung fließen die Anteile automatisch in das Stimmgewicht des Bevollmächtigten ein.
Wie wird die Mehrheit berechnet?
Nach Miteigentumsanteilen: Ja größer als Nein bei einfacher Mehrheit. Enthaltungen werden separat protokolliert.
Welche Beschluss-Vorlagen gibt es außer PV und Wallbox?
Über 50 Vorlagen in acht Kategorien, u. a. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Sonderumlage, Rücklage, Sanierungen, Verwalter, Beirat, Balkonkraftwerk, Hybride/Online-Teilnahme und mehr. Jede Vorlage enthält Wortlaut, Begründung und Rechtsgrundlage.
Sind reine Audio-/Video-Beschlüsse (Reform 2024) abgedeckt?
Hybride Versammlungen sind produktiv nutzbar. Reine Audio-/Video-Beschlüsse nach § 23 Abs. 1 Satz 3 WEG erweitern wir; bis dahin: Hybrid mit leerem Treffpunkt oder Umlaufbeschluss.
Nächste Versammlung digital vorbereiten
Legt eine Versammlung an, hängt eine Vorlage an den TOP und testet den Konferenzlink im Team.
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