Hybride Eigentümerversammlung: vor Ort und per Browser, ein Ablauf
Diese Seite erklärt, wie die App Einladung, Konferenzraum, Vollmachten, Live-Abstimmung und Protokoll an einem Ort bündelt, damit vermietete Eigentümer dabei sind und Beschlüsse nicht am Kalender hängen bleiben.
Ein Konferenzraum, eine Abstimmungslogik, ein Protokollstrang – ohne Tool-Wechsel für die Eigentümerinnen und Eigentümer.
- Konferenz
- meet.selbstverwalten.com
- Abstimmung
- MEA-gewichtet
- Protokoll
- KI-Entwurf
Jitsi auf EU-Infrastruktur, Zuschalten im Browser, kein Zoom-Zwang.
Inklusive digitaler Vollmachten, Ergebnis sofort nachvollziehbar.
Aus dem Sitzungstext TOPs und Beschlüsse vorsortieren, du gibst frei.
App-Ablauf
Von der Einladung bis zum Protokoll, ohne Medienbruch
Kein Wechsel zwischen Word, WhatsApp und Zoom: dieselbe Oberfläche führt euch durch die Versammlung und dokumentiert das Ergebnis.
TOP 3 von 7
Errichtung Photovoltaik-Anlage auf Walmdach
Vorlage: PV-Anlage Walmdach · einfache Mehrheit
Ja · 380/1.000 MEA
3 Eigentümer
Nein · 0/1.000 MEA
0 Eigentümer
Offen · 620/1.000 MEA
5 Eigentümer
Die Balken zeigen den aktuellen Stand nach MEA. Vor Ort und online stimmen dieselbe Logik ab.
Protokoll automatisch erzeugen
ETV_2026-04_Aufnahme.m4a
1 h 47 min · 92 MB
3 Beschlüsse erkannt
Du liest drüber, ergänzt Diskussionspunkte, gibst frei. Verantwortung bleibt beim Versammlungsleiter.
Die KI schlägt TOPs und Beschlüsse vor, du bleibst in der Verantwortung für den finalen Wortlaut.
- 1
Versammlung anlegen
Tagesordnung, Anlagen, Einladungsfrist: die App prüft die 21 Tage bei ordentlichen ETVs und verschickt Einladungen per E-Mail.
Versammlung anlegen
Tagesordnung, Anlagen, Einladungsfrist: die App prüft die 21 Tage bei ordentlichen ETVs und verschickt Einladungen per E-Mail.
- 2
Hybrid aktivieren
Schalter an: es entsteht ein Konferenzraum unter meet.selbstverwalten.com. Link geht an alle Eigentümer, Zugang im Browser.
Hybrid aktivieren
Schalter an: es entsteht ein Konferenzraum unter meet.selbstverwalten.com. Link geht an alle Eigentümer, Zugang im Browser.
- 3
Vollmachten sammeln
Wer nicht live dabei sein kann, überträgt Stimmen digital an Beirat oder Mit-Eigentümer, ohne Briefrunden.
Vollmachten sammeln
Wer nicht live dabei sein kann, überträgt Stimmen digital an Beirat oder Mit-Eigentümer, ohne Briefrunden.
- 4
Live abstimmen
Pro TOP startet der Leiter die Abstimmung. Ja, Nein, Enthaltung werden nach Miteigentumsanteil gewichtet, inklusive Vollmachten.
Live abstimmen
Pro TOP startet der Leiter die Abstimmung. Ja, Nein, Enthaltung werden nach Miteigentumsanteil gewichtet, inklusive Vollmachten.
- 5
Protokoll schließen
Sitzungstext einfügen (später optional per Audio). Die KI ordnet TOPs zu und schlägt Beschlüsstexte vor, du prüfst und freigibst.
Protokoll schließen
Sitzungstext einfügen (später optional per Audio). Die KI ordnet TOPs zu und schlägt Beschlüsstexte vor, du prüfst und freigibst.
Typische Stolpersteine ohne digitales Werkzeug
Negativ formuliert, weil es der Realität entspricht: verstreute Kanäle und fehlende Nachweise – nicht als Empfehlung, sondern als Ausgangslage vieler Selbstverwalter.
- Fern-Eigentümer fehlen, qualifizierte Mehrheiten scheitern.
- Vollmachten per Post, jemand unterschreibt nicht rechtzeitig.
- Live-Stimmen werden im Raum verzählt, Diskussionen entstehen.
Was sich im Alltag spürbar ändert
Mehr Eigentümer in der Abstimmung
Browser-Link statt Anreise: vermietete Einheiten aus anderen Städten sind dabei, Mehrheiten werden erreichbarer.
Protokoll näher am Termin
KI sortiert den Sitzungstext in TOPs und Beschlüsse. Du finalisierst schneller als aus Erinnerung und Excel.
Keine zweite Wahrheit beim Zählen
Stimmgewichte und Vollmachten rechnet die App, Streit über Anteile entfällt.
Rechtlicher Rahmen (Kurzfassung)
Hybride und reine Online-ETVs sind seit der WEG-Reform 2020 nach § 23 Abs. 1 Satz 2 WEG zulässig, wenn die Gemeinschaft das per Beschluss erlaubt hat (einfache Mehrheit). Die App enthält eine fertige Vorlage „Hybride/Online-Teilnahme“.
Seit Oktober 2024 erlaubt § 23 Abs. 1 Satz 3 WEG auch reine Audio- oder Video-Beschlüsse ohne physische Versammlung. Diesen Modus erweitern wir schrittweise; heute nutzt ihr dafür den Hybrid-Modus mit leerem Treffpunkt oder einen Umlaufbeschluss.
Die Mindestfrist von 21 Tagen für ordentliche Versammlungen ist fest hinterlegt. Außerordentliche Versammlungen (3 Tage) und informelle Treffen sind ebenfalls abbildbar.
Die Beschlusssammlung mit fortlaufender Nummerierung nach § 24 Abs. 7 WEG entsteht automatisch, sobald Beschlüsse angenommen werden.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – im Produkt siehst du dieselben Abläufe mit deinen echten Daten.
Brauche ich einen Beschluss, bevor wir hybride ETVs machen dürfen?
Ja. § 23 Abs. 1 Satz 2 WEG verlangt einen Vorab-Beschluss der Gemeinschaft, dass hybride oder online Teilnahme erlaubt ist. Die App liefert dafür eine fertige Vorlage „Hybride/Online-Teilnahme“. Einmal beschlossen, gilt das dauerhaft.
Wie zuverlässig ist das Live-Video bei 12 Teilnehmern?
Für typische WEG-Größen gut belastbar. Wir empfehlen, dass jeder Online-Teilnehmer ein Headset oder Mikro mit Echo-Unterdrückung nutzt, das gilt bei jeder Konferenzlösung gleichermaßen.
Wie funktioniert das mit Vollmachten?
Ein Eigentümer richtet vorher in der App eine digitale Vollmacht an einen anderen Eigentümer oder den Beirat ein. Bei der Abstimmung wird das Stimmgewicht des Bevollmächtigten automatisch um die übertragenen Anteile ergänzt. Im Protokoll steht die Vollmacht namentlich.
Was passiert mit dem Audio-Mitschnitt nach dem Protokoll?
Du entscheidest. Wir empfehlen, den Mitschnitt nach Freigabe des Protokolls zu löschen, er ist als Hilfsmittel gedacht, nicht als dauerhafter Beleg. Die App speichert nichts ohne dein Zutun.
Wie genau ist das KI-Protokoll wirklich?
Die KI ordnet Gesprächsinhalte den vorgegebenen Tagesordnungspunkten zu, fasst die Diskussion je TOP sachlich zusammen und extrahiert Beschlüsse mit Titel, Wortlaut und Ergebnis. Bei leerer Tagesordnung schlägt sie neue TOPs vor. Qualität hängt von der Klarheit der Wortmeldungen und vom Transkript ab. Du prüfst immer den Entwurf, das fertige Protokoll verantwortet der Versammlungsleiter.
Was, wenn ich eine Versammlung ganz ohne Konferenz machen will?
Lass den Hybrid-Modus aus, gib einen Treffpunkt an, dann ist es eine klassische Vor-Ort-Versammlung. Live-Abstimmung und Unterstützung beim Protokoll aus dem Sitzungstext funktionieren auch dort, du brauchst nur eine Internetverbindung im Raum.
Hybrid-ETV in eurer WEG ausprobieren
Legt eine Demo-WEG an, ladet die Teilungserklärung hoch und plant die nächste Versammlung wie in den Screens oben.
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