Hausgeld bucht sich selbst, Rechnungen erfasst sich auch.
Einmal Konto verbinden (nur lesend): Bewegungen kommen automatisch, Hausgeld ordnet sich Eigentümern zu, E-Rechnungen liefern strukturierte Felder ohne KI-Risiko. Für Wechsler: Vorjahres-Abrechnung als PDF importieren.
Bankanbindung nur lesend (PSD2): keine Überweisungen aus dem Konten-Überblick – Abgleich mit Hausgeld und Buchhaltung an einem Ort.
- Bank
- PSD2, nur lesend
- Belege
- E-Rechnung ohne KI
- Abrechnung
- Vorjahr + Steuer-PDF
BaFin-regulierter Zugriff, keine Überweisungen aus der App.
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung nach EN 16931 direkt aus der Datei.
Import der Vorjahres-Abrechnung; optional §-35a-Bescheinigung je Eigentümer im PDF.
App-Ablauf
Vom Kontoumsatz bis zur Jahresabrechnung, in einem Datenmodell
Kein Medienbruch zwischen Bankportal, Excel und Buchhaltung: dieselbe App zieht Bewegungen, ordnet Hausgeld zu, erfasst Rechnungen und erzeugt die Abrechnung.
Heutige Bewegungen · Sparkasse Berlin
Aktualisiert 06:00Hubertus Brinkmann
DE12 1004 …8754Hausgeld 04/2026 WE4
WE4 · Hubertus Brinkmann
J. Stehr
DE08 5005 …2200Wohnung 8
WE8 · Pia & Jonas Stehr
Sparkasse Berlin
DE12 1005 …0001Sammelueberweisung 12345
Manuell prüfen
Hausgeld-Zahlungen werden mit Stammdaten abgeglichen; unklare Posten bleiben sichtbar auf der Prüfliste.
- 1
Bankkonto sicher anbinden, einmal einrichten
PSD2, nur lesend: täglich neue Bewegungen, keine CSV-Routine. Die App kann keine Überweisungen auslösen.
Bankkonto sicher anbinden, einmal einrichten
PSD2, nur lesend: täglich neue Bewegungen, keine CSV-Routine. Die App kann keine Überweisungen auslösen.
- 2
Hausgeld-Eingänge automatisch zuordnen
Abgleich mit Stammdaten (IBAN, Name, Soll-Betrag). Unklare Zahlungen landen auf einer kurzen Prüfliste.
Hausgeld-Eingänge automatisch zuordnen
Abgleich mit Stammdaten (IBAN, Name, Soll-Betrag). Unklare Zahlungen landen auf einer kurzen Prüfliste.
- 3
E-Rechnung zuerst, KI nur bei klassischen PDFs
ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung: strukturierte Felder ohne KI. Bild-PDFs: KI-Vorschlag, du bestätigst.
E-Rechnung zuerst, KI nur bei klassischen PDFs
ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung: strukturierte Felder ohne KI. Bild-PDFs: KI-Vorschlag, du bestätigst.
- 4
Wechsel von der Verwaltung: Vorjahres-PDF
Letzte Hausgeldabrechnung hochladen, die KI übernimmt Zahlen als Startpunkt für die neue Periode.
Wechsel von der Verwaltung: Vorjahres-PDF
Letzte Hausgeldabrechnung hochladen, die KI übernimmt Zahlen als Startpunkt für die neue Periode.
- 5
Vermögensbericht live
Liquidität, Rücklage, offene Forderungen: immer derselbe Stand, kein manuell gepflegtes Excel.
Vermögensbericht live
Liquidität, Rücklage, offene Forderungen: immer derselbe Stand, kein manuell gepflegtes Excel.
- 6
Jahresabrechnung aus echten Zahlungen
Zufluss-Abfluss nach § 28 Abs. 2 WEG, nicht aus dem Wirtschaftsplan. Einzel-PDFs pro Eigentümer.
Jahresabrechnung aus echten Zahlungen
Zufluss-Abfluss nach § 28 Abs. 2 WEG, nicht aus dem Wirtschaftsplan. Einzel-PDFs pro Eigentümer.
- 7
§ 35a im Abrechnungs-PDF
Optional je Eigentümer eine Bescheinigungsseite aus gebuchten Rechnungen, steuerliche Prüfung mit Steuerberatung.
§ 35a im Abrechnungs-PDF
Optional je Eigentümer eine Bescheinigungsseite aus gebuchten Rechnungen, steuerliche Prüfung mit Steuerberatung.
Ohne Anbindung und zentrale Buchhaltung
Negativ formuliert, weil es der Realität entspricht: Tabellen, verstreute Mails und fehlende Übergaben – nicht als Empfehlung, sondern als Ausgangslage vieler Selbstverwalter.
- CSV-Export jeden Monat, Zeilen in Excel zuordnen.
- Verwendungszweck „Hausgeld“: keiner weiß sofort, welche Einheit und welcher Monat.
- Rechnung als PDF: Betrag und IBAN werden abgetippt, Fehler schleichen in die Abrechnung.
Was sich für dich konkret ändert
Eigentümer-Konten tagesaktuell
Offene Posten und Vorleistungen siehst du sofort, Mahnungen gehen gezielt raus.
Rechnung in wenigen Sekunden
PDF/XML rein, Felder prüfen, speichern. Kein Abtippen von IBAN und Betrag.
Abrechnung früher fertig
Wenn das Jahr über konsistent gebucht wurde, ist die Jahresabrechnung kein Großprojekt mehr.
Technik und Recht (Kurzfassung)
Die Anbindung läuft über PSD2: zugelassene Drittanbieter mit Zustimmung des Kontoinhabers, derselbe Standard wie Finanzguru oder Outbank. Wir nutzen BANKsapi (BaFin), ausschließlich Lese-Zugriff.
Die Hausgeldabrechnung folgt § 28 Abs. 2 WEG (Zufluss-Abfluss). Der Vermögensbericht ergänzt Liquidität, Rücklage und Forderungen. Steuerliche Angaben im PDF bitte mit eurer Steuerberatung prüfen.
Hosting auf AWS Frankfurt/Irland. Für KI-Lesung von PDF-Rechnungen gehen nur die Belege an Mistral (EU), niemals komplette Banking-Bewegungen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – im Produkt siehst du dieselben Abläufe mit deinen echten Daten.
Welche Banken werden unterstützt?
Nahezu alle deutschen Banken, Sparkassen, Volksbanken, DKB, ING, Commerzbank, Deutsche Bank und viele andere. Du wählst deine Bank beim Verbinden aus einer Liste aus.
Wie sicher ist die Bank-Anbindung?
Die Verbindung läuft über die offizielle Schnittstelle deiner Bank, denselben Standard, den auch andere Banking-Apps nutzen. Du autorisierst die Verbindung selbst (in der Regel mit TAN deiner Bank), die App bekommt einen reinen Lese-Token. Wir können keine Überweisungen auslösen, das ist gesetzlich getrennt.
Was, wenn eine Zahlung nicht eindeutig zuzuordnen ist?
Dann landet sie auf einer Prüfliste. Du siehst Vorschläge nach Name/Betrag, klickst den richtigen Eigentümer an, fertig. Ab dann erkennt die App ähnliche Zahlungen vom gleichen Absender automatisch.
Welche Rechnungs-Formate liest die KI?
Klassische Bild-PDFs werden per KI ausgelesen, du kontrollierst die Werte. ZUGFeRD, Factur-X und reine XRechnung/XML werden EN-16931-konform direkt aus der eingebetteten oder beiliegenden XML gelesen: da läuft kein KI-Modell, die Felder sind strukturiert und reproduzierbar.
Wir wechseln gerade die Hausverwaltung, bringt uns das etwas?
Ja: Ihr könnt die letzte Hausgeldabrechnung der Vorgängerin als PDF hochladen. Die KI extrahiert die wichtigsten Zahlen und Konten als Startpunkt für eure neue Abrechnung, statt alles blind neu aufzusetzen.
Was ist die §-35a-Bescheinigung in der Abrechnung?
Für jede Eigentümerin bzw. jeden Eigentümer kann die App im Abrechnungs-PDF eine zusätzliche Seite „§ 35a EStG, Bescheinigung Arbeitskosten“ erzeugen: dort stehen die summierten, steuerlich relevanten haushaltsnahen und handwerklichen Leistungen aus den gebuchten Rechnungen. Das ist die Vorlage fürs Finanzamt, ihr prüft und beschließt die Abrechnung wie gewohnt.
Kann ich die Bank-Anbindung weglassen und nur die Buchhaltung nutzen?
Ja. Die Bank-Anbindung ist optional. Du kannst Bewegungen auch manuell oder per CSV-Import erfassen. Die KI-Rechnungserfassung, die Eigentümer-Konten und die Hausgeldabrechnung funktionieren auch ohne Konto-Verbindung.
Was kostet das?
Die Bank-Anbindung ist im Standard-Abo enthalten. Es gibt keine Pro-Konto- und keine Pro-Transaktion-Gebühr. Details auf der Preise-Seite.
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